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１０１．時間管理をするのは”ゆとり”を作るため　・・・　(2012/02/05)

　昨年１１月に心筋梗塞で入院。退院後は生活習慣全般を見直しています。１．食生活（塩分、脂肪分控えめ、腹八分目）、２．体重管理（ノルディック・ウォーキング、スポーツジムで減量＋柔軟化）、３．仕事時間管理（オフを作るために、オンをしっかりと管理）の３分野です。

　今回は３の、仕事の時間管理です。以前にもお話ししたように、会社勤めから個人事業主となって当初は、すべての時間は自分のものなので（誰に使われているわけでもないので）、特に時間管理などする必要はない、と思っていました。結果、ダラダラと効率の悪い仕事をしてしまいました。今までは、アフリカとの時差の関係で深夜２４時まで（アフリカでは１８時）仕事をしてしまっていました。先日読んだ本（ストレスをかわす技術「がんばる人ほど老化する」 ）によれば、夜９時以降にパソコンをやってはいけないのだとか。これが自然な体のリズムを崩すことにもなっていたようですね。

　もともとIT系企業で働いていた（というか、個人的にもパソコン、インターネットは趣味のようなものだった）ので、まずは道具選びから入ってみました。昨年末から試しに、評判が良さそうなGoogleメールを試験的に使い始めていたので、ならばカレンダーもGoogleカレンダーにしてみようかと思った訳です。1月ほど、長く愛用してきたYahooカレンダーと併用していましたが、時間管理という意味でもGoogleカレンダーは優れていました。

以前はこんな感じ（上） Yahoo カレンダー　（テキストベース）

↓

現在はこれにしました（下） Google カレンダー　（GUIベース）

　Googleカレンダーの優れた点は、時間帯を帯で表示することが出来るということでした。Yahooカレンダーも出来なくはないのですが、あくまで１日単位表示でのみ可能、というものでした。更にGoogleカレンダーのGUI（グラフィカル・ユーザ・インターフェース）は、これぞGUIと呼べる感じで、青い時間帯のバーをマウスで簡単に移動させることも出来ました。マッキントッシュを使っていた私にしてみれば、当たり前のものでしたが、それがWindowsというかブラウザーの中でもそれが出来たことが驚きでした。

　会社勤めしていた時は当然こうした時間管理をしていましたが（当時は同僚とスケジュールを参照しあえるようにと iOffice や Outlookカレンダーといったグループウェアを使っていました）

　繰り返しになりますが、今の仕事のレベルでは、時間で管理するほど忙しい、というのではなく、一定時間内に仕事を片付けて、自分の時間、例えば本を読むとか、撮りためたビデオを見るとか、散歩に出るとかの時間を確保するため。つまり”ゆとり”を作るための時間管理が必要ということを認識したわけです。心筋梗塞を経験したお陰で、生活習慣全般を見直し、むしろ以前より健康的な生活をしています。